Vacature deeltijds (50%) communicatie- en productiemedewerker
Kenmerken:
- Omvang: deeltijds (50%)
- Functie: communicatiemedewerker (6.1)
- Duur: augustus-december 2021 (5 maanden)
- Gradengroep: 5-6-7
Bedrijfsdetails:
De Vrije Universiteit Brussel is al ruim 45 jaar een hoofdrolspeler in het Vlaamse hoger onderwijslandschap. De universiteit telt meer dan 15000 studenten en samen met haar ziekenhuis UZ Brussel stelt ze meer dan 6000 mensen tewerk. De Vrije Universiteit Brussel is de grootste Nederlandstalige werkgever in de hoofdstad.
De faculteiten, diensten en afdelingen van de universiteit zijn verspreid over twee groene campussen in het Brussels Gewest: Brussels Health Campus en Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus.
Sinds 2003 ontwikkelt Crosstalks zich als een transdisciplinair, interuniversitair en internationaal platform en netwerk. Crosstalks heeft een thematische projectwerking en is een uniek instrument dat bijdraagt tot de imago-uitstraling van de VUB. De kerntaken van Crosstalks omvatten het volgende:
- VUB onderzoekers een platform geven waar ze hun onderzoeksresultaten kunnen voorstellen aan een nieuw publiek, in een transdisciplinaire en internationale context.
- Het stimuleren van kruisbestuivingen en nieuwe inzichten door het samenbrengen van onderzoekers, kunstenaars, ontwerpers, architecten, non-profit en corporate ondernemers.
- Constructieve oplossingen zoeken via open dialogen.
Functieomschrijving:
Als communicatiemedewerker ben je verantwoordelijk voor de communicatie rond de geplande evenementen en projecten, en ondersteun je de project manager bij de productionele, logistieke en administratieve uitvoering van de activiteiten.
Concreet houdt dit het volgende in:
- Je assisteert in de logistieke en productionele opvolging van de geplande activiteiten. Deze vinden plaats overdag en/of ’s avonds events, online of live, op de campus in Etterbeek of elders in Brussel.
- Je verzorgt de interne en externe communicatiekanalen zoals website, social media, mailings, etc.
- Je verschaft eerstelijnsinfo via telefoon, onthaal, social media.
- Je werkt in overleg met de betrokken partners specifieke, kleinschalige communicatietrajecten uit voor seminaries, studiedagen, workshops…
Je rapporteert aan de project manager van Crosstalks.
Profiel:
- Vereiste deskundigheid en/of diploma: Hogere administratieve en technische deskundigheid. Je hebt een bachelor- of masterdiploma (bij voorkeur in de communicatiewetenschappen of communicatiemanagement) of gelijkwaardig door ervaring.
- Je kan klaar en doelgroepgericht communiceren, zowel schriftelijk als mondeling;
- Je beheerst het Nederlands perfect, je hebt een gevorderde kennis van het Engels, je trekt je uit de slag in het Frans;
- Je bent een vlotte pc-gebruiker, je bent vertrouwd met MS Office en met het publiceren van informatie op websites. Je bent mee met de trends in de sociale media;
- Je bent klantvriendelijk en empathisch. Je kan je aanpassen aan de stijl van je gesprekspartner en je komt je werkafspraken met collega’s na;
- Je bent een echte teamwerker en informatie delen is voor jou vanzelfsprekend;
- Je werkt proactief, je neemt initiatief ter verbetering van de werkprocessen en je anticipeert op de te verwachten workload;
- Je bent zorgvuldig en nauwkeurig op administratief vlak;
- Je bent op de hoogte van de werking van een universiteit;
Wij bieden
Een functie aan de Vrije Universiteit Brussel in een klein team, met boeiende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, creatieve kansen en boordevol variatie. Bovendien werk je in een aangename en flexibele werkomgeving. Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap. De salarisvork voor deze functie voorziet in een bruto maandloon aangevuld met de volgende extralegale voordelen:
- Maximale tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer
- groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen
- opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campus
- een uitzonderlijke verlofregeling
- kinderopvang
De Vrije Universiteit Brussel voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.
Geïnteresseerd? Stuur dan uiterlijk 07/06/2021 jouw CV en motivatiebrief naar goedele.nuyttens@vub.be
Voor meer informatie: goedele.nuyttens@vub.be